ピボットテーブルは、他のテーブルからデータを要約するデータセットです。最初のテーブルのデータの平均化や合計などのオペレーションを適用することによって作成されます。これらの関数は「集計」とも呼ばれ、結果は「集計値」と呼ばれます。通常、これらの集計値は完全なソーステーブルに対して作成されるのではなく、計算にはデータのグループ化が含まれます。
ピボットテーブルで行うことができる最も自明な集計は、数値の列を単一の値に変換することです。たとえば、1行1列のピボットテーブルとして列の平均を作成できます。少し自明ではない例は、性別と身長の列を持つテーブルで、各行が人物の性別と身長を示している場合です。このデータから作成されたピボットテーブルは、同じ2つの列で構成されますが、行は2つだけです。性別の列を「男性」と「女性」という値を持つ2つの行にグループ化できます。そして、各性別の平均身長を平均身長列に入れることができます。
最後に、より複雑でより典型的な例では、ピボットテーブルにもう1つの次元が追加されます。月、セールスパーソン、製品、売上という列を持つデータテーブルがあるとします。各行は、特定の月に特定のセールスパーソンによるある製品の総売上を示しています。ピボットテーブルでは、セールスパーソンを最初の列（Group-By = salesperson）にし、残りの列に製品名（Column Grouping = product）を入れることができます。そして、集計のタイプとして「Sum」を選択することで、すべての月における各製品のセールスパーソンによる総売上を集計できます（Aggregates = sales）。
Turbo Prepでピボットがどのように機能するかを理解するために、以下の短い紹介ビデオをご覧ください。
Turbo Prepのすべてのピボットオペレーションは同じ方法で機能します。
結果は変更の直後に計算されます。ピボットテーブルに慣れていない場合、目的の結果を見つける最も簡単な方法は、列を異なる位置にドロップして何が起こるかを確認することです。ピボットオペレーションを定義し、結果に満足したら、上部の緑色のCommit Pivotボタンを押す必要があります。変更が確定され、メインビューに戻ります。または、Cancelを押して、ピボットセッション中に行ったすべての変更を破棄し、メインビューに戻ることもできます。また、Clear Tableボタンを押して、現在のピボットセッションをリセットし、すべての選択をクリアすることもできます。
右側の灰色のボタンにも注意してください。現在の選択について、テーブルビューとチャートビューを切り替えることができます。チャートは、ピボットまたは集計が結果に実際にプロット可能な数値が含まれるように定義されている場合にのみ利用可能です。
列をエリアに追加し、それがすでに他の場所で使用されている場合、その列は以前の位置から自動的に削除されることに注意してください。
一般的に、ピボットテーブルに追加されたすべての列は、テーブル内の位置の横に小さなラベルとして表示されます。このラベルに「X」記号が表示されている場合、そのラベルをクリックするだけで、ピボットテーブルから列を削除できます。
すべてのグループ化列は左側に表示されます。それらの値の組み合わせは、結果のテーブルの行のIDとして機能します。上記で説明したように、その列のラベルをクリックするだけでグループ化列を削除できます。または、テーブル自体でグループ化列を右クリックし、表示されるコンテキストメニューからRemove Group-byアクションを選択することもできます。
列ヘッダーに別のグループ化を追加することにした場合、選択した列は右上の隅に表示されます。そのラベルをクリックして、このヘッダーグループ化を削除できます。または、テーブル自体で任意の集計列を右クリックし、表示されるコンテキストメニューからRemove Column Headerアクションを選択することもできます。
すべての集計列は、画面下部の領域に集計関数とともに表示されます。その列の（左または右）をクリックして、集計列を削除できます。表示されるコンテキストメニューからRemoveアクションを選択します。または、テーブル自体で任意の集計列を右クリックし、表示されるコンテキストメニューからRemoveアクションを選択することもできます。
列を保持し、集計関数を変更するだけの場合は、画面下部の集計列をクリックしたときに表示されるコンテキストメニューから新しい関数を選択できます。または、テーブル自体で任意の集計列を右クリックし、コンテキストメニューから新しい集計関数を選択することもできます。