피벗 테이블은 다른 테이블의 데이터를 요약하는 데이터 세트입니다. 첫 번째 테이블의 데이터를 평균화하거나 합산하는 등의 작업을 적용하여 생성됩니다. 이러한 함수는 "집계"라고도 하며 결과는 "집계값"이라고 합니다. 일반적으로 이러한 집계값은 전체 소스 테이블에 대해 생성되지 않고 계산에는 데이터 그룹화가 포함됩니다.
피벗 테이블로 할 수 있는 가장 간단한 집계는 숫자 열을 단일 값으로 변환하는 것입니다. 예를 들어, 하나의 행과 열만 있는 피벗 테이블로 열 평균을 계산할 수 있습니다. 조금 덜 간단한 예로는 성별과 키가 있는 테이블이 있습니다. 각 행은 한 사람의 성별과 키를 제공합니다. 이 데이터로 만든 피벗 테이블은 동일한 두 개의 열로 구성되지만 두 개의 행만 있을 수 있습니다. 성별 열을 "남성"과 "여성" 값을 가진 두 행으로 그룹화할 수 있습니다. 그런 다음 각 성별의 평균 키를 평균 키 열에 넣을 수 있습니다.
마지막으로, 더 복잡하고 더 일반적인 예는 피벗 테이블에 또 다른 차원을 추가합니다. 월, 영업사원, 제품 및 판매량 열이 있는 데이터 테이블이 있다고 가정해 보겠습니다. 각 행은 특정 월에 특정 영업사원이 판매한 일부 제품의 총 판매량을 제공합니다. 피벗 테이블은 영업사원을 첫 번째 열로 만들고(그룹화 = 영업사원), 나머지 열에는 제품 이름을 사용할 수 있습니다(열 그룹화 = 제품). 그런 다음 집계 유형으로 "합계"를 선택하여 모든 월에 걸쳐 각 제품에 대한 해당 영업사원의 총 판매량을 집계할 수 있습니다(집계 = 판매량).
Turbo Prep에서 피벗이 어떻게 작동하는지 알아보려면 아래의 짧은 소개 비디오를 시청하세요:
Turbo Prep의 모든 피벗 작업은 동일한 방식으로 작동합니다:
결과는 각 변경 후 즉시 계산됩니다. 피벗 테이블에 익숙하지 않은 경우, 원하는 결과를 찾는 가장 간단한 방법은 열을 다른 위치에 놓고 어떤 일이 발생하는지 확인하는 것입니다. 피벗 작업을 정의하고 결과에 만족하면 상단의 녹색 피벗 확정 버튼을 눌러야 합니다. 변경 사항이 확인되고 메인 뷰로 돌아갑니다. 또는 취소를 눌러 피벗 세션 중에 수행한 모든 변경 사항을 취소할 수 있으며, 그 후 메인 뷰로 돌아갑니다. 테이블 지우기 버튼을 눌러 현재 피벗 세션을 재설정하고 모든 선택 항목을 지울 수도 있습니다.
오른쪽에 있는 회색 버튼도 참고하세요. 현재 선택 항목에 대해 테이블 및 차트 보기 간에 전환할 수 있습니다. 차트는 피벗 또는 집계가 실제로 그래프로 표시할 수 있는 숫자를 포함하도록 정의된 경우에만 사용할 수 있습니다.
열을 영역에 추가할 때 이미 다른 곳에서 사용 중인 경우, 해당 열은 이전 위치에서 자동으로 제거됩니다.
일반적으로 피벗 테이블에 추가된 모든 열은 테이블 내 위치 옆에 작은 레이블로 표시됩니다. 이 레이블에 "X" 기호가 표시되면 해당 레이블을 클릭하여 피벗 테이블에서 열을 삭제할 수 있습니다.
모든 그룹화 열은 왼쪽에 표시됩니다. 이들 값의 조합은 결과 테이블의 행에 대한 ID 역할을 합니다. 위에서 설명한 대로 해당 열의 레이블을 클릭하여 그룹화 열을 삭제할 수 있습니다. 또는 테이블 자체에서 그룹화 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 컨텍스트 메뉴에서 그룹화 제거 작업을 선택할 수 있습니다.
열 헤더에 다른 그룹화를 추가하기로 결정한 경우, 선택한 열이 오른쪽 상단 모서리에 표시됩니다. 해당 레이블을 클릭하여 이 헤더 그룹화를 삭제할 수 있습니다. 또는 테이블 자체에서 집계된 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 컨텍스트 메뉴에서 열 헤더 제거 작업을 선택할 수 있습니다.
모든 집계된 열은 화면 하단 영역에 집계 함수와 함께 표시됩니다. 해당 열의 레이블(왼쪽 또는 오른쪽)을 클릭하여 집계된 열을 삭제할 수 있습니다. 표시된 컨텍스트 메뉴에서 제거 작업을 선택하세요. 또는 테이블 자체에서 집계된 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 컨텍스트 메뉴에서 제거 작업을 선택할 수 있습니다.
열을 유지하되 집계 함수만 변경하려면 화면 하단에서 집계된 열을 클릭할 때 표시되는 컨텍스트 메뉴에서 새 함수를 선택할 수 있습니다. 또는 테이블 자체에서 집계된 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 새 집계 함수를 선택할 수 있습니다.